有了明确的“部门定位”和适时的“工作标准”,企业IT部门的工作就会“嘹亮”得多,保证了考核的账不会“错”。如何将“糊涂账”做清楚还需要做好“考核目标”确定的工作。这可不是“人事部的信誓旦旦”和“自己拟定考核目标提交给人事部参考”这么简单。宏观上“考核目标”的来源可以通过分解图(图2)来看,当然这里反映的只是宏观的目标来源问题。
共同参与,划出定量指标
关于“考核目标”也就是“理清糊涂账”的具体手段,我想给王主管如下三个方面的建议:
1.考核目标确定的责任是由IT部门和人事部门共同参与的工作
绩效考核的主体是IT部门,只有本部门的主管最了解自己的工作,同时也会实现前面所提到的通过考核激励团队成员的目的,绩效考核方案根据企业环境和工作情况,不断进行调整是部门主管解决实际问题的有效手段之一。
绩效考核的宏观管理部门是人事部门,部门的考核和具体岗位的考核需要人事部门来发布政策和实施才有效,在国内的社会大文化下,两个部门结合来做既可以各取所长,而且还能起到“避嫌”的效果。
2.考核目标必须与公司目标、部门定位、工作标准相结合
考核目标虽然主要由IT部门来设定,但这必须与公司的整体目标相一致,以实现部门定位为目的,结合最新的工作标准来确定。当然这里所说的考核目标是指“部门考核目标”和“具体岗位考核目标”。
针对不同企业,IT部门的定位也不同,结合性的目标可以由简入繁,持续改进。通常对“研发”来说是数量、质量和产品化规模效益为考核指标的,由部门分解到个人;对“技术服务”包括了软件和硬件的运行和能耗等指标,客户(外部客户和内部服务部门)满意度等指标来考核。
王主管可以结合自己企业的情况,先把握主要的工作成绩统计手段,领导在表扬哪个部门时,其核心的数据,首先应该是部门主管提供给领导决策使用的。
3.定性的指标和定量的指标相结合
图3是我在确定绩效考核个人目标时的三个方面“工作成绩”、“工作能力”和“工作态度”,定性与定量指标的结合,主要是因为在IT部门工作中很多项目是难于用数据来测量和记录的,定性的指标即体现了部门主管的管理权利,又能有效地了解其它部门对IT部门的意见,案例中王主管对“批评意见”的态度是非常不可取的。
科学的考核数据是最有说服力的依据,同时也最能直接指导工作水平的提高,对定量的指标应该随着绩效考核水平的不断提高,考核数据的不断积累和完善,逐渐加大在绩效考核中所占的比例。针对IT部门的职能,考核初期主要的定量指标如下(图4)。
由于企业的具体情况不同,对考核目标的统计与测量也是需要注意的工作环节,这里不再进行深入的探讨。
“IT部门绩效考核”是部门主管的主要职责,同时也是落实管理责任的有效手段,希望王主管能结合以上建议将自己的绩效考核体系建好,这完全能够很好地解决案例中所遇到的问题。
有了明确的“部门定位”和适时的“工作标准”,企业IT部门的工作就会“嘹亮”得多,保证了考核的账不会“错”。
图1
图2
图3
图4
以IT支撑为目标
绎明宇博士 赛迪顾问项目咨询总监
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