考核是引导员工行为组织目标的有效办法,你要想使员工的行为趋向于组织目标,那就要设计一套有助于引导员工行为朝向组织目标的考核项目。
以组织目标分解个人目标
作为一个企业的员工和任何一个管理者,都要时刻明白两个问题:第一,组织的目标是什么;第二,为实现这个目标他应该做什么。这样就能根据这个目标去分解,知道每个单位或者部门,甚至个人在目标的达成中能够起到什么样的作用,这样就能够比较容易地建立一套考核体系。
虽然科学的绩效考核体系承担着“指挥棒的作用”,但同时考核也是一个难题,特别是对于一些业绩难以量化体现的单位,例如品牌推广、公共关系、IT服务等。
因为这些部门与企业实际的业绩有辅助或者重要促进作用,不能等同于单纯的服务部门,可以简单地用服务满意度等指标来进行考核,所以文中人事部简单地将IT部门定义为服务部门是不对的。
文中没有过多的交待该企业是从事什么业务,其企业目标是什么,以及该企业的主要业务流程,但是一般说来,作为一个企业,其目的不外乎是追求相关利益群体的利益最大化,所以我们简单假设该企业的目标是追求营业收入和利润的最大化。
在追求营业收入和利润的最大化的过程中,IT部门起到什么作用呢?这里初步判断是,作为工程配备的一部分,为各项目提供技术性支持。
这里的技术性支持有两部分内容,一是配合项目提供其需要的技术支持,另外就是超前研发,将领先的技术优势反过来对项目起到推进作用。毋庸置疑,主动地进行研发与创新,从而推动公司主营业务技术的拓展加强,这才是我们所希望IT部门能够发挥的作用。
我们从文中可以知道,现在王义所在的IT部门就是忙于从事第一类技术性支持,就如上文中提到的,有什么样的考核,就会有什么样的员工行为。
假设现在给IT部门定位为服务部门,并以此来设置相应指标进行考核,其结果不难想象,IT部门最终将没有悬念的沦为一个服务部门,而不能将其业务支持部门的重要性进行发挥。
而如果希望IT部门发挥对公司业务技术的支持,甚至希望能够依托其研发的领先地位来拉动业务技术的话,对该部门的考核就不得不重新进行思考和设置。
用创新、经济、服务来考核
那么,如何设置IT部门的指标呢?个人建议,采取创新性、经济性和服务性三个维度来进行设置。
创新性,是指以前没有做过的,根据需要进行了一定改进的,或者完全自主研发的技术都算具有创新性。创新性从研发内容或改进项目的可靠性、准确性与研发难度等方面进行综合考虑。
之所以在这里考虑创新性指标,是因为这个指标的考核可以使IT部门从被动地给技术部门和业务部门提供服务,转变为一个能够做技术储备和超前研发的,对技术和业务部门提供根本性的前瞻性支持的部门,从而改变IT部门救火队的地位,成为公司重要的战略部门。
经济性,是指IT部门的研发内容或改进项目具有现实可行性,并且能够具有一定经济性,比如说可以带来成本的减少,或者明显的利润的增加。
这个指标的设置,可以保证IT部门的工作内容紧贴企业的目标,即追求营业收入和利润的最大化。
服务性,是反映IT部门在满足现有业务的工作情况,因为对各个项目的技术配合和支持是IT部门工作内容很大的一部分内容,如果没有这个考核指标,无疑,现有业务将无法获得很好的技术支持。
这个指标可以从IT部门对业务部门需求的相应时间、实际工作时间、故障排除率以及文中提到的服务满意度等方面进行考核。
以上三个指标的设立,基本能够有所侧重地对IT部门的工作重点和功劳。但是王义和公司人力资源部门还应该注意,这三个指标的使用应该是根据不同时期的要求有权重的区别的。
这是因为,不同的时期,不同的外部和内部环境,要求IT部门发挥的作用是不一样的,假设现在该企业是处在一个极度成熟的行业,IT技术的更新已经不太可能引起业务的拓展,也即公司所处的环境不要求创新性,那么我们建议将创新性指标的权重减少。
很多企业都反映,确定完整、合理的绩效考核指标是绩效考核的重要前提,但真正的难点是确定每个指标的权重。对于如何确定考核指标的权重,这里因为篇幅所限不做赘述,但是可以扼要概括的是,对于一个意欲持续发展的企业而言,通过一段时间的探索,是完全可能制订出相对科学的考核指标体系的。(n101)
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