【赛迪网讯】烟灰缸里面的烟蒂已经快没有地方放了，可是万益新星集团的CIO老高依旧是一筹莫展，看着摆在自己面前的这几份业务需求报告，老高也不知道该如何分配资源才行。眼看就要提交明年的信息化规划预算，而这几份报告的金额就已经让老高无法承受。
要求越来越高
自从企业上了信息化以来，老高负责的信息部门为集团上上下下出了不少力，许多部门也是在老高的帮助下，从不信任信息化、拒绝信息化，逐渐过渡到接受信息化、离不开信息化。
因此，在老高的推动下，今年又有好几个新的项目相继上线，集团中的许多分公司、业务部门都享受到信息化带来的便利。
但是，“生的孩子多了，难免有几个要闹病的。”老高这次便是遇到这样的事情，销售部门说CRM（客户关系管理系统）的响应速度太慢，希望能够提高效率；行政部门说人事管理系统的功能不够丰富，希望能够增加功能；库存部门又提出要求要实现自动化的库存管理。这些信息化项目需求报告，在老高看来，就好像是一张张填不饱的大嘴。
正当老高权衡哪个项目该延缓的时候，电话铃响起，总经理办公室的小姜说：“高总，到了集团高层会议的时间，请您尽快到8楼会议室，今天要讨论财务预算的问题，您没忘吧？”
“没有没有，我这就下去。”老高匆匆挂了电话，拿上这几份文件向楼下走去，一边走一边想：也许老总看到了信息化的效果，会在信息化这边有更多投入。
添设备还是换设备
“今天，我们来初步讨论一下明年的业务规划问题，不过，规划不能盲目，要根据各部门的成本核算来进行规划才行。”老总开局的一句话，就让老高心里打起了鼓：我们信息部门一直是只花钱，不挣钱，要是这么考核，明年的日子不好过。
财务总监李总相继向老总介绍了集团各部门和分公司在前三季度的运行情况，轮到介绍信息部门的时候，李总特意提到：“因为信息部门属于集团的基础支撑部门，我建议他们的规划管理不应该同其它部门一样。”
李总的一句话，让老高心里踏实了不少，可是神还没定，李总又说：“不过，信息部门的运营费用确实是该考虑如何降低。”
紧接着，李总说出了一个数字，不仅让老高吃了一惊，让其他参会的领导也是吓了一跳：信息部门负责的机房在2006年前三季度的电费总计花费为385.34万元。
“啊？为什么费用这么高？老高，你们到底怎么搞的！”老总听到这个数字之后，质问道。
“刚开始建数据中心的时候，每一个项目都需要独立的IT设备，而且机房规划也是按照几年前的标准，现在这些东西都成了耗电大户，而且占用了很大的面积，我本来还想给数据中心扩大面积呢。”老高无奈地说。
“还要扩大？那费用还要增长多少？你为什么不换更加环保、高效的设备呢？现在不是都提倡绿色信息化吗？”老总又问道。
老总的这句话让老高真的是哑巴吃黄连，因为建设时间不同，数据中心里面的服务器已经成了多国部队，如果全部更换，那需要多少的投入才行，而且还不计算因为业务暂停而造成的损失。
但如果不更换，整个数据中心的运营成本只能越来越高，看着手里还攥着的这几份要钱的报告，老高觉得身上的包袱越来越重。
把握三个环节，优化硬件资源
王明远 西安中萃可口可乐饮料有限公司资讯经理
随着信息系统融入到企业的各个业务环节中，企业内部的沟通方式已经出现了很大的变化。比如以前是拿一张纸，一个个去签字，现在越来越多的变成电子方式，通过工作流、邮件系统来完成，在信息化应用较为普遍的企业中，用户必须借助电脑这一物理实体才能工作。
据统计，企业在实施信息化的前3～4年内，硬件投入呈现快速增长的趋势。因此，如何合理地采购、更新和配置电脑硬件资源，是让很多CIO头疼的一件事情。
毕竟，信息部门在总经理和财务部门的眼里永远是成本和费用中心，不具有盈利能力。要想在年底的预算会上说服老总接受信息系统每年“庞大”的硬件采购计划，CIO一定要有一套合理的硬件投入方案才行。以下，笔者想结合自己的经验抛砖引玉，谈谈两点看法：
电脑采购“随需而变”
正如同手机从最初地位和身份的象征转向平民化一样，电脑产品正从耐用消费品向消耗品转变，更新换代的速度越来越快。俗话说得好，“有钱不买半年闲”，如果配件或电脑的某些功能用不着，那就没必要多花钱去购买，否则就是浪费。
有一家企业选用了某品牌的号称配置最齐全的服务器，然而直至今日，上面只跑了些简单的应用，企业却为此付出了30多万元的购建费以及价格不菲的服务费用。巨大的支出并没有带来明显的效率提升。
对于中小企业来说，资金有限，不可能把企业所需的产品采购一步到位，所以在实施采购时可以从企业的效益为基础来进行分析、规划，然后按照企业各部门对产品需求的迫切度来逐步采购。在确定好明确的采购计划后，相关设备的选购可以只选适合的，市场上较为成熟的主流产品，而不一定是最先进的或最贵的，并且还要考虑具备一定的升级空间，把钱用在刀刃上，这样才能够有效的避免企业资源的浪费，为企业效益最大化创造空间。
对于企业中常用到的台式电脑，可以选择一些升级扩展能力强，综合性能优异的机器；对于笔记本，可以选择配置主流，售后周全的产品；对于打印机来说，质量和稳定性对于企业用户来说才是最重要的因素，所以可以考虑比较经久耐用的产品。
在服务器范畴内，一般来说，中小企业用户在选购产品之前，首先要明确自己的需求，对企业将来的发展做一个3年左右的长远规划，确定企业将来的发展规模，提前做冗余准备，以避免投资浪费；另外，选购时，如厂商能够根据企业需求特点提供定制优化，也可以在一定程度上降低采购成本。
总之，在选择电脑产品时遵循以下原则：搭配合理、减少瓶颈；量体裁衣、注重功能。
合理更新、优化配置
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