黄埔网络视频会议的尝试开始于去年11月19日，目前暂时只在每周一上午的例会使用这一方式。会议由区委书记主持，区委专职副书记、区委五大部门的主要负责人、设党委的政府职能部门党委书记、各街道党工委书记通过网络视频系统在各自办公室参加会议，甚至有的出差干部，还可以通过手提电脑上网，远程参加会议。如果不能及时参与会议，也可在会后观看会议录像，了解会议过程和决定事项。
真正实现“开短会”
“这样的形式比较轻松，实在，少了很多空话套话，提高了效率，大家也放得开些。”姚森隆说，网络视频会议推行之后，会议的整体数量至少削减了一半。
记者了解到，黄埔网络会议系统硬件方面投入大约20万元，并且配备了专门的工作人员，与会人员除了可以观看和听取发言外，还可以在提示获得批准后向整个系统发言，甚至进行网上投票。会议要求不“流水账”式的汇报工作、一般不讲成绩，主要分析问题、揭示存在的困难、提出解决问题的思路和措施等。减少了“常规动作”，真正实现了“开短会”。而会议涉及的文件资料，也都进行网络传递，不再印发。
继续推广会议新模式
姚森隆介绍：“网络视频会议还有个好处，就是可以对整个会议的进程进行监督，有关部门有没有落实会议精神和提出的具体工作要求，也可以在电脑系统中看的一清二楚，因为要求相关部门将工作进展及时登记在上面。”
黄埔区已经采购了50个网络视频会议的软件用户许可证，成功举办网络会议26次。可以实现同时最大50个用户单位参与会议，会议系统拥有超过20个的网络会议室。下一步这一会议模式还将继续推广使用，全区电子党务系统也将于近期硬件设施采购到位后投入试用。
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