【赛迪网讯】究竟有多少企业的管理模式、管理方法或管理手段,因IT而发生了变化?又有多少企业的管理,因IT而受益?在此,我们无法一一列举,仅以光大证券、王府百货、山东鲁抗药业、山东东阿阿胶等公司为例,探讨一下这些企业的管理,因IT而发生了哪些改变。
光大证券 实现扁平化管理
采访光大证券公司信息技术部高级经理徐农的时候,他正忙着调试系统,因为马上就要开始员工知识考核了。
正当我疑惑于员工知识考核与电脑部有什么关系时,徐农进行了解释。光大证券上马了一套业务系统,使员工知识培训与考核、审批、任务下发等所有业务运转,完全在网上按照流程走。
现在,光大证券的员工只用坐在电脑面前,就可以随时登录网络,获得培训内容,并参加考核。
这只是业务系统带给光大证券的一个小小的改变。
据介绍,通过该系统,光大证券的内部管理,已经能像流水线一样运转,如领导下发的命令,可以通过业务系统传送到下一级;如果处理完毕,将逐层自动往下传送。
对于业务系统带来的管理变化,徐农认为它把扁平化管理变成了现实,彻底改变了以往按级别请示的管理方式,也消除业务部门之间的“扯皮”、“踢皮球”现象。
光大证券的IT系统,是实现扁平化管理的一种必要手段。事实上,管理上的变化,离不开业务流程重组。光大证券的业务流程重组(BRP)项目是IT系统富有成效的前提。
2002年,光大证券请了一家海外的咨询公司,帮助实施了业务流程重组(BRP)项目。重组后的光大证券,有了脱胎换骨的变化。如把整个集团的运作,简化为管理和业务两级关系,并明确规定每个岗位的责、权、利。各个部门不再是上、下级关系,而是单纯按照流程走的平等级别。
每个岗位按照业务需要设计,每年每个岗位需要竞争上岗,而且一年后,上岗人员的业绩全部归零;另外,每个员工都明确分配了一定的权利和责任,并与经济效益直接挂钩。这种定岗、定责的管理模式,极大地调动了员工的积极性。
王府百货、东阿阿胶 整合供应链
在北京王府井百货(集团),商业信息系统已经成为王府井百货供应链正常运作的神经中枢。它可以对全国范围内供应商品的采购、配送、销售、实时监控、清算等业务,进行全方位统一管理。而信息部门犹如整个集团的数字头脑,指挥协调着商业信息系统的流畅运转。
据王府井百货信息部门负责人介绍,王府井百货的商业信息系统在1997年左右就开始酝酿了。当时,王府井百货首先花了数百万元,请咨询公司进行核心战略设计。由于种种原因,系统于2001年才正式实施完毕。
至于该系统对连锁管理方面的影响,该负责人表示,它使集团下属的8家分公司,实现了体制、财务的集中统一管理,整合了集团的供应、采购资源,实现了供应链整合,使各分公司从单打独斗转变成团体作战。
由于原来各家分公司的管理体制、财务处理都不统一,不利于以优惠价格大批量进货,不利于推进连锁制,使得资金占用率很高。而该系统的上线,使得王府井百货连锁店及其批发业务,可以进行统一采购、统一配送,从而降低了成本,取得连锁规模经营的优势。
另外,在物流配送方面,大型运输车辆的配送指挥系统,也全部采用计算机管理,并已具备跨省、市远途配送能力。
总之,以上所谈的计算机系统为王府井百货整合供应链、实施供应链管理,提供了关键的技术保障。
IT是一体化管理的基石
无独有偶,山东东阿阿胶集团信息技术部部长沈渴望,在供应链整合方面也深有体会。刚刚当选山东省有突出贡献中青年专家的沈渴望,对于东阿阿胶的信息化了如指掌。十几年来,他是跟着东阿阿胶的信息化一起成长起来的。
谈到信息化,沈渴望介绍到,集团在全国有1万8千多家终端药店,以往数据汇总到总部,至少要半个多月才能完成,而且数据不一定准确。
1997年以来,集团总部组织实施了以企业资源计划(ERP)为核心的全面信息化管理工程。此项工程以客户关系管理为支撑,实施了生产、采购与库存计划管理,以及对资金管理全程监控,总共包括采购、销售、应收应付、经营分析决策等25个系统模块,实现了集团物流、资金流、信息流、工作流的全面一体化管理。
现在通过该系统,总部可以实时了解到每个终端药店的库存、销量,并根据市场反馈,通过网络系统远程签订合同,随后转到生产计划处,如发现缺货,再及时进货并生产。
整合上、下游
不仅内部管理通过该信息化管理工程得到了提升。今年7月初,东阿阿胶的网上购物与支付系统也开始运转。消费者只要登陆东阿阿胶的网上购物网页,选购适合的产品,然后通过网上支付系统进行货款结算,集团相关部门确认收到货款后即可送货。据介绍,该系统支持多个银行,多个卡种和多种支付方式。
7月初,东阿阿胶集团收到第一笔消费者的网上购物货款,这意味着东阿阿胶对下游的整合取得初步成效。
不仅如此,在对上游供应商的整合方面,东阿阿胶已经可以实现网上采购信息的查阅,并进行网上下单。
传统的生产计划经营是从生产到市场的一个运作流程,它已经明显适应不了当今市场需求的快速变化。
通过ERP、CRM、网上购物与支付、网上采购等系统,东阿阿胶已经开始整合上、下游供应链,建立了面向市场的快速反应体系,实现了面向市场的生产经营,免除了以往“拍脑袋”生产的盲目,降低整体管理成本。
山东鲁抗药业、E家电公司 疏通分销管理
虽然山东鲁抗药业集团在2000年就开始实施ERP,但谈起IT带来的管理上的变化时,鲁抗药业集团信息中心主任李新,强调的却是分销管理上的一些变化。
“实现了进销分离,消除了吃回扣、黑洞现象”,李新说。
据介绍,原来鲁抗药业公司的进货和销售都由一个部门管理,难免会发生“吃回扣”、财务理不清的“黑洞”现象。在实施ERP系统之前,公司首先进行了业务流程方面优化,通过单独成立仓库管理部,负责进货业务;销售业务则由销售部门管理,随后,所有数据再通过ERP系统来操作,使所有数据透明化,避免了以往管理上的漏洞。
“这些变化都是一点一点推动的,在国有企业,不可能做很大变动”,李新补充道。
相对来说,某家电企业(以下简称“E”公司)的分销管理变革显得很彻底,从管理方式、组织机构等方面做了大幅度调整。
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