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IT部门的外包变身 (2)

发布时间:2005.08.01 13:54     来源:赛迪网-中国计算机报    作者:李东光

不过在一些问题上国内企业与外企仍存在很大的差异。一些外企当实施了IT外包后,其原有IT部门即被精简或撤消,而这些员工则往往转换角色变为IT外包服务商的工程师。对他们来说,IT服务在原来的企业中只是一种服务性的支持工作,缺乏成就感。但在IT外包服务企业中,他们的工作性质却是质的改变,他们的每一分辛苦都将直接为企业带来效益。这一点对国内企业,则会出现一定的负面效应,由于机制问题,IT外包即意味着要砸掉原有一些IT人员的饭碗(习惯了国企工作环境的人很难适应IT外包服务供应商的角色),这势必会造成一部分国企本能地抵制IT外包服务。其实,“外包抢走了我的饭碗”本身就是一种错误的思想,变身本身并不意味着消除,而是一种改变,一种升华,外包会让更多有作为的IT经理走向CIO。

笔者认为,中国的IT外包服务之路还很长,IT服务商不会强求企业必须进行IT外包,但会与他们的CEO、CFO做更多的交流,让他们明白其中的道理,让他们知道企业生存的根本所在,毕竟在决定是否外包的问题上CFO有时具有高于CIO的表决权。

CIO需要的思考

在企业决定进行IT外包的时候,一些CIO或许会对IT外包服务商产生一些质疑,提出各式各样的问题。这种担心是非常实际的,因为我国的IT服务市场仍不够成熟,大约50%的IT外包服务合同是以不能让用户满意的方式提交的。一般IT外包不仅仅是一个简单的流程,还关系到服务指标、经验等诸多因素,这些不是一个服务商几天就可以具备的。

IT外包会不会造成成本的增加?实际上,外包就是一种对成本更合理的安排,不会影响成本运算,有的甚至还会有所节省。假如一个企业一年的IT运作成本是100万元,以前从中拿出50万元来负责维护、服务、IT人员的开销等,而现在如果进行IT外包,服务商会从最有效最经济的角度去提供解决方案,这样可能只用40万就实现了以前的工作,同时省下的10万还可以用于别的用途。

服务质量用什么来衡量?答案是服务商提供的服务指标。在与客户签订3~4年的合同后,服务商会提供一个详实的服务指标,它包括了各个方面的细节。以HP呼叫中心为例,话务员规定必须在30秒钟内接听电话,如果20分钟内仍无法解决问题要直接传给更熟悉的同事。

无论做任何事情都会存在风险,IT外包也不例外。以前企业的IT部门只是内部管理,风险相对较低。但如果选择了IT外包,则可能会出现本企业与服务商的管理文化不协调的问题。假如遇到的服务商经验不足,则更是一个风险。最后一点是人员的流动问题,如何能确保服务商继续稳定地做下去,也是CIO们需要考虑的风险之一。因此,当一个企业考虑外包的时候要清楚,这不仅是降低成本,增加服务质量,还要明确如何把这种风险降到最低。

加速企业的发展是CXO们最关心的话题。很多企业在进行IT外包合作时都考虑了这一因素。以百安居为例,他们更多地考虑是通过IT外包减轻包袱,更快地把现有的20家店面提升到80家,甚至更多。

因此,在考虑外包服务时,CIO们应该选择有持续增长能力,与本企业有共同文化和价值取向的厂商,从而获得双赢。在合作前期,CIO必须明确双方的责任并进行细致的定义,提出明确的需求,设定可量化的SLA(服务水平协议)。高层领导需要参与,同时引导内部IT人员进行角色转换,使内部业务部门及外包服务商之间沟通更加顺畅,将关注点更多地放到如何通过信息化推动企业业务发展的层面。

在众多企业纷纷上ERP,纷纷要求B2B的今天,IT部门应该变身了,这种改变源自企业对核心业务的理解和把握,源自CEO的胆识,源自CFO的精明,源自CIO的创新。IT外包可能会给出答案。

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