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中小企业数据存储必读 (1)

发布时间:2005.08.30 10:56     来源:赛迪网-中国计算机报    作者:尚吉刚 方成亮

【赛迪网独家特稿】中小企业,你是高然储户吗?——中小企业数据存储必读

Part1

高危存储就在身边

——典型中小企业数据存储案例分析

PC与服务器的价值在于最终的应用,而数据作为应用载体自然是最为重要的。长期以来,数据规范操作并未在国内得到重视,甚至各种不良操作习惯已经给我们的中小企业用户带来巨大的损失。然而数字化办公已经是大势所趋、潮流所向,不仅仅是IT企业,传统企业以及政府机关也开始全方位启用信息化存储技术。此时文件柜已经越来越少见,取而代之的已是PC与服务器。

以往数据存储应用难题可能仅仅面向大型企业用户,但是随着电脑应用普及化,不少中小企业用户,甚至SOHO用户的数据也变得十分珍贵甚至举足轻重,此时更加催生了数据存储解决方案的需求。从理论上来说,硬盘在增加存储密度并引入多碟封装技术之后,稳定性会受到一定影响。现在市面上还有小部份硬盘是通过非法走私渠道流入境内的,因为装运问题而导致硬盘质量存在严重隐患。

除了以上这些原因,造成频繁数据灾难的因素还有RAID应用的普及。近期,主板厂家纷纷将RAID功能加在主板上,PC用户在不知不觉中加入了RAID行列。而且其中一个非常明显的趋势是,更加看重性能与成本的用户往往不会选择提高安全性的RAID 1,而是RAID 0,而这无异于将硬盘数据存储的风险提高了,但用户对此危险却往往并不清楚。首先,我们看一下这些就发生在我们身边的案例。

实例1:

主人公:王女士 某国企财务主管

重点存储类型:财务报表数据

王女士是一家国企的财务主管,使用一台两年前购买的台式机管理各种财务数据。然而当领导需要检查报表时,王女生突然发现自己已经酿成了大祸。原本保存在C盘中的文件夹名称还在,但是打开后却找不到自己所需要的报表了。她回想起这台机器最近安装过各种游戏还用过BT下载电影,更经常连接各种闪存盘。因为彻底忽视了数据备份操作,自己在使用中又没有做到小心谨慎,因此造成了数据丢失,影响了企业正常会计业务核算和正常报税。

误区解析:对于财务数据,本身的数据量并不是很大,但是类别很多,因此做到周详的备份十分重要。与此同时,为了避免各种意外情况的发生,财务专用电脑应该尽可能减少各种娱乐操作,这样遭受误删除或是病毒攻击的可能性也会大幅度降低。

实例2:

主人公:张先生 某外企公司市场部经理

重点存储类型:企业文职稿件

张先生是一位身在外企的商务人士,在电脑中会存放着大量的文稿,包括企划案、日程安排以及许多与工作相关的文件,它们虽然容量不大,却极具重要性。因为对电脑还比较熟悉,所以张先生这些重要文章、策划等等,都会随身携带,一块硬盘上班带来,下班拆走。虽然觉得每次插拔都有点麻烦,别人也建议他买一块移动硬盘,但由于工作繁忙,到现在还时常带着硬盘上下班。不过这其实是非常危险的使用方式,如果硬盘在回家途中受到颠簸而导致出现坏道或者文件损坏,到时候恐怕就要抓狂了。而且看他们为了硬盘和资料安全,把自己的包弄得像一个防空洞一样,觉得相当夸张。并且这样交换数据,只要其中一台机器上有病毒,那么所过之处自然是毒灾遍及了。如果哪次数据损坏而丢掉了一个大的定单,可能这份工作就失去了。难道资料携带真要如此大动干戈?

误区解析:对于这类应用特殊的用户群体而言,数据的安全性是最为重要的。频繁地插拔硬盘绝对不是长久之计,选择一款合适的移动存储设备才是最终的解决方案。更为重要的是,不少USB移动闪存盘还集成了多种实用功能,适合不同层面的用户。

实例3:

主人公:徐小姐 平面设计师

重点存储类型:平面效果图

刚毕业的徐小姐是一家广告公司的设计师,平常使用苹果G5电脑。由于家里的PC机在软件兼容性方面的问题,因此徐小姐又配置了苹果笔记本。不过更加追求使用便捷性的徐小姐上班时还是更加习惯于台式机,只有到家里才会使用苹果笔记本。毫无疑问,此时很自然地涉及到数据交换问题。由于数据量往往会比较大,因此徐小姐经常采用刻录机,但是其苹果笔记本又没有刻录功能,结果还是临时借用USB闪存盘。长期以往,整个数据保存结构非常混乱,同一个业务在不同时间段的操作有不同版本,再加上时有时无的复制过程,出现的差错已经令她心力绞悴。

误区解析:这是典型的移动存储应用案例,只不过涉及到苹果电脑。事实上,选择正确的移动存储方案才是最重要的,否则错误的方式只能令自己陷入深渊。由于刻录以及USB闪存盘配合使用,再加上版本规范记录都很不合理,因此徐小姐的大量数据都处于危险状态中,很需要井井有条的管理。

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