开放式办公也需要彩色(图)

【赛迪网讯】2005年，富士施乐提出了开放式办公新理念“Apeos”。基于这一理念所开发的由软件、硬件和服务组成的解决方案可与企业内部主要业务系统进行连接，解决文件管理方面的问题。ApeosPort系列数码多功能一体机可作为信息接入端口，直接连接公司网络和互联网，将纸张和电子文件以及文件系统与主要业务系统整合在一起，使办公系统和主要业务系统的数据交换成为可能，加快了企业的决策速度。但那时的ApeosPort系列还仅是基于黑白数码复合机。

IDC统计数据表明，2003年至2006年期间，A3幅面彩色数码多功能机的增长率均在100%以上。这表明国内市场已经逐渐接受彩色办公。虽然目前A3幅面彩色数码多功能机的市场占有率在A3数码多功能机的市场总容量中不超过3%，但这个比例在飞速增长。为了满足用户对于彩色输出的需要，日前富士施乐开放式办公中又增加了彩色解决方案。

APC7550I是富士施乐第一台基于开放式办公平台的彩色设备，它集打印、复印、扫描功能于一身，输出速度黑白为75页/分钟，彩色为50页/分钟。同时，它使用了“CIS接触式图像传感器”扫描技术，可以实现一次双面文件扫描。以往的技术纸张都是需要翻转的，会对文件原稿造成更多的损耗，而双面扫描不但损耗小，而且可以实现每分钟100页、正反200面的高速扫描。

目前，考虑到彩色办公在国内的应用比例并不是很高，富士施乐在这台设备中特意设计了两个黑色碳盒和一套彩色组件。而且彩色和黑白输出在运作时是完全分开的，这样在使用黑白和彩色时，成本也是完全不同的。如果是打印黑白文件，这两个黑色碳盒可以打印6万页，已经接近一个纯黑白高速打印机的寿命；如果打印彩色文件，可以打印31700页。

不仅如此，APC7550I还可选配一套刷卡系统和一套CMSIP记账系统。富士施乐为厦门大学图书馆就提供了这样一套解决方案。每次进行复印或打印时首先要刷卡进行记账，每次操作完成时都会扣除相应的费用，显示卡里的剩余金额。基于这个系统的新应用叫做Print Any Where。以往我们打印时只有在一个事先设定的设备中才能输出，而采用了Print Any Where技术后，持卡人在网络中的任何一台设备上刷卡都可以进行输出。这其实就是外部访问功能。设备可以对需要的文件进行扫描，上传到对外开放的服务器上。有自己的服务器、有一定规模的公司，可以和外网连接，随时随地读取服务器上需要的信息。这和传统的E-mail方式是有很大不同的。首先，E-mail附件容量有限制；其次E-mail本身的服务器的响应时间是不同的，可能会接收延迟；第三，现在很多E-mail采用第三方服务器，这样很容易造成信息泄露。但使用APC7550I登录到网上，所有信息都是远程观看的，信息始终是放在服务器上的，所有操作也只能在服务器上完成，这样就解决了文件过大不能传输和接收延迟的问题，同时保密性也得到了保证。用户刷卡时就把需要的文件从服务器中调出，并在刷卡的设备上输出，在哪里都可以随时拿到自己即时输出的文件，又保证了文件输出的安全性。这套解决方案所使用的卡可以是多种多样的，公司的员工卡、学校的学生卡等都可以用，不需要用户再另外购买。利用这套解决方案，各部门能够方便地统计、控制办公成本。

另外，就APC7550I这台设备而言，最突出的特点是它在做打印、文件存储、阅读等操作时脱离了对电脑的依赖，所有功能都可以在设备的面板上操作，可以简化工作流程，提高办公效率，也在一定程度上节省了包括时间、人力等在内的隐性成本，并能协助企业在保证信息安全的前提下更好地进行信息、知识的共享。