【赛迪网独家特稿】梅山矿业公司办公自动化系统是基于Lotus Domino/Notes 5.0.9平台上开发的一套电子政务办公系统。旨在实现公文流转、信息服务、个人办公、档案管理等多方面的自动化办公。整套系统基于B/S结构，全部客户端程序采用浏览器的方式呈现给用户，具有功能齐全、结构灵活、使用简单、维护方便、性能优异等优点，并取得了较好的效果。
Domino作为办公自动化系统后台数据库，在两年的运行中也发现了一些的问题。例如在办公自动化系统中设置了邮箱的限额25MB，但是用户在发送超过邮箱限额大小邮件的时候，虽然提示“超限额”，即使用户的邮箱已经到达限额了，但是收件人还是收到了这个邮件。而发件人往往又不知道这个操作已经完成，而重复在那里做，这样就会导致邮箱的大小不断的增加，使得收件人的邮件数据库暴大。查看邮件目录时，发现有50%的邮箱已经达到了限额，还有5%的邮箱超过了限额，还有个别的邮箱甚至已经达到了400MB。
通过实验发现，当把这么大的邮箱中的邮件删除后，进行压缩却不管用。查阅了IBM 红皮书，这是IBM Lotus Domino 5的一个bug。惟一的解决的方法就是升级到IBM Lotus Domino 6。
邮件数据库太大造成的硬盘空间增加，也严重影响Domino服务器的性能。已经有越来越多的企业和公司将他们的OA系统架构在Lotus Domino R5及先前版本的软件平台上，对于这些已经使用了Domino软件和正在选择内部OA产品的公司来说，升级OA系统到 Domino R6都是一件很具吸引力的事情。
升级步骤
完全备份
记录LOTUS目录大小，文件数量，待备份之盘区空间大小，升级前后大小。备份服务器数据到磁带机或者其他设备。如果是本机备份，备份之后需要把名字修改到长而不认识。制作一份notes.in和server.id的新拷贝，并保存在其他地方。
删除不需要的文件或者备份
移除任何过去的log.nsf和notes.ini文件的拷贝。去除notes.ini文件中不再需要的设置（去除内容列表注明）。移除任何在DOMINO数据目录之外的恢复路径、目录和数据库。移除老的人员文档和MAIL文件（使用Administrator Client）。检查所有的与待升级服务器相关联的连接文档，移除所有复本或者旧文档。删除服务器中不需要的服务器文档。
邮件限额修改（升级模板才有必要修改此项）
从Domino Administrator中移除所有MAIL文件的限额（如果不移除限额，可能会导致升级的时候大小超过MAIL文件的限额）。
执行升级前的部分命令
开始升级前（在服务器控制台上），防止用户访问服务器（可以用控制台命令“set conf server_restricted=1”限制访问）。用“drop all”命令剔除所有已访问的用户，可能需要重复几次操作，肃清所有管理请求（“tell adminp process all”）。开启所有mail.box文件，检查所有死信或者堵信，并释放或者删除掉。停止服务器任务（shutdown），把Windows服务中的Lotus Domino启动修改为“手动”。如果您的\Lotus\Domino\Data目录不在D盘，在开始升级之前移动到D盘（检查notes.ini中的目录）。开始安装DOMINO6最新版本：
首先，我们当然是进入Lotus Domino 光盘的安装目录，运行其中的setup.exe就可以了。接着出现的当然是Lotus Domino的安装界面：如图1。
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